Swing DocPublisher

Richtlinien und Verfahrens-Management

Es dauert nur Sekunden um aus Word Dokumenten moderne e-Manuals (Handbücher) zu erstellen


           


Mit dem SWING DocPublisher können Sie:

  • Richtlinien, Vorgänge und andere Firmenhandbücher nur mit Hilfe von einem Webbrowser und MS-Word veröffentlichen und pflegen.
  • Bestimmungen und Standards einhalten. Verteilen Sie Dokumentationen und sammeln Sie Lese-Bestätigungen.
  • Unterstützen Sie Ihre Kunden oder eigene Mitarbeiter mit Online-FAQ's, Produktinformationen, Anweisungen und Schulungsunterlagen.
  • Erstellen Sie ein Firmen-Intranet oder integrieren Sie Ihre Manuals in ein bereits bestehendes.

Hauptgründe für den SWING DocPublisher

Firmen-Manuals sollen Ihnen helfen die Business-Risiken und -Komplexität zu bewältigen. Es ist schwierig gemeinsame Verfahren und Instrumente zur Dokumentation von Geschäftsprozessen sehr einfach und schnell zu erledigen. Die Folge: mangelnde Anwenderakzeptanz.
Anders als traditionelle Dokumentbibliotheken, konvertiert DocPublisher automatisch MS-Word Dokumente in Webseiten. Es ermöglicht den Anwendern, mit ihrem vertrauten Authoringprogramm -MS-Word e-manuals zu erstellen und zu aktualisieren.Leser brauchen nur einen Webbrowser.
Obwohl SWING DocPublisher den Publikationsprozess stark vereinfacht, bietet es trotzdem einen hohen Grad an Kontrolle und Sicherheit. Es ist ein Dokumentationsmanagement, welches eine Versionsverwaltung, Benutzerberechtigungen, Überprüfungsprozesse und Workflow beinhaltet - und das Alles über einen Webbrowser.
Mit dem SWING DocPublisher können Sie sicher sein, daß jeder die aktuelle Version eines Dokumentes zur Hand hat. DocPublisher bietet Benachrichtigungen, RSS-Feeds, regelmäßige Überprüfungsmeldungen und Dokumentengültigkeiten. Benutzer können sich die Bibliotheken auf ihre Notebooks replizieren und diese auch offline nutzen.
Ihr Unternehmen kann verlangen, daß die Mitarbeiter ein Dokument oder Lesebestätigungen gelesen und auch verstanden haben. Der DocPublisher macht es leicht, die Benutzer zu benachrichtigen, ihre Lesebestätigungen zu sammeln und den ganzen Prozess zu verfolgen.
Policy sign-offs
Sie können einfach benutzerdefinierte Felder, Dokumenteigenschaften, Kategorien und Ansichten anlegen, um die Dokumentation gemäß ihrer eigenen Richtlinien, oder Normen wie ISO 9000, SOX, PCI DSS, OSHA, HIPAA, zu organisieren.
Custom View Setup
Besorgt über das Einloggen in ein proprietäres System? Keine Sorge - Sie können einfach die gesamte DocPublisher Bibliothek, oder nur bestimmte Teile davon, auf Festplatte mit Ordner-Struktur für Word-Dokumente exportieren, um den Wechsel vom DocPublisher in ein anderes System so leicht wie möglich zu machen.

Online veröffentlichen und verwalten: IT Richtlinien-manuals, Standard-Betriebsverfahren (SOP), Arbeitsanweisungen, Schulungsmaterial, HR und Firmenkommunikation, Ethikrichtlinien, Callcenter-Skripte, Sicherheitsvorschriften, Produktspezifikationen, Wissensdatenbanken, QM-Handbücher, Technische Dokumentationen, Notfallmanagement-Pläne, FAQ, Professionelle Standardverfahren, Compliance-Richtlinien, Mitarbeiterhandbücher, Tätigkeitsbeschreibungen, Checklisten, Ausdruckformulare mit Gebrauchsanweisungen.

Einsatzmöglichkeiten

Das ist eine ideale Lösung für Kunden, die keinen Server oder Software kaufen und Installationen vermeiden wollen. SWING DocPublisher - Hosted Edition liefert die Software als subscription service gehosted.

Lassen Sie sich ein interessantes Betreibungskonzept vorstellen und vermeiden Sie dadurch massive Kapitalbindung. Zahlen Sie einfach nur für das was sie wirklich benötigen.

Für mehr Informationen kontaktieren Sie uns.

Für IBM Lotus professionals, die Lotus Domino für das Veröffentlichen interner Dokumentationen verwenden, kann Docpublisher die naheliegendste Wahl sein. Es gibt wenige einfache Lösungen, um ihre Dokumentation zu veröffentlichen, Lesebestätigungen anzufordern und zu pflegen.

Mit DocPublisher für Lotus Domino sind diese Prozesse ein Kinderspiel. Einfach durch das Benutzen von Microsoft Word (für Autoren) und einen Webbrowser (für alle anderen Benutzer).


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